Możliwość pracy zdalnej z domu – plusy i minusy: praca zdalna z domu wielu osobom może się wydawać spełnieniem marzeń i wieloletnią karierą. Niestety poza niezaprzeczalnymi korzyściami, swobodą i dużą wygodą pracy zdalnej z domu, ma ona również wady i wymaga świetnej organizacji. Sposobów na pracę zdalną jest wiele, najważniejsze jest skupienie się na swoich zdolnościach i skłonnościach do konkretnych zadań, jak transkrypcja, będzie potrzebna cierpliwość i skupienie.
Harmonogram
Praca na etacie w większym biurze, wśród ludzi, umawianie godzin pracy zazwyczaj nie sprawia większych problemów. Chociaż nie wszyscy pracownicy mają dobry dzień, mają dużo chęci do pracy i obowiązków zawodowych, to obecność innych skupionych na swoich zadaniach jest poniekąd motywująca. Niestety praca w domu nie zawsze jest łatwa do zorganizowania. Wiele rzeczy często odwraca uwagę, nawet na kilkadziesiąt minut. Aby jednak wypełniać swoje obowiązki zawodowe, musisz poświęcić całą swoją uwagę i skupić się tylko na tym jednym zadaniu. Na przykład zlecanie transkrypcji wymaga intensywnego skupienia się na pracy, dlatego wymagane jest doskonałe zarządzanie czasem na tę czynność.
Transkrypcja to pisemny zapis nagrania dźwiękowego, takiego jak wywiad, podcast lub inna forma komunikacji ustnej. Dlatego, aby transkrypcja została wykonana poprawnie, wymaga pełnej koncentracji, słuchania i nagrywania wszystkiego w niezmienionej formie. Czas spędzony na wykonywaniu obowiązków zawodowych w domu nie musi być taki sam jak w biurze. Zdecydowanie najważniejsza jest wydajność, jeśli wszystkie zadania zostaną wykonane w mniej niż osiem godzin, to resztę dnia można przeznaczyć na życie prywatne. Jednak marnowanie zbyt dużej ilości czasu na obowiązki domowe i zaniedbywanie pracy może prowadzić do nieoczekiwanych sytuacji, takich jak siedzenie do późna, próbując wykonać projekty i odrobić pracę domową.
Organizacja miejsca pracy
Pracę zdalną wykonywaną za pomocą laptopa lub telefonu można wykonywać nawet z łóżka. Nie jest to jednak najlepszy sposób na bycie sumiennym i przede wszystkim skutecznym. Bycie w łóżku przez cały dzień nie ma nic wspólnego z pracą i obowiązkami zawodowymi, dlatego najlepiej jest wykorzystać niewielką przestrzeń w pomieszczeniu na biurko, tworząc w ten sposób osobne stanowisko pracy.
Siedzenie przy biurku stwarza atmosferę sprzyjającą profesjonalnej pracy, gdyż miejsce to nie będzie kojarzyć się z żadnymi innymi obowiązkami czy zajęciami. Na biurku nie powinno się również zastawiać niepotrzebnych przedmiotów, które tylko zajmują miejsce. Podczas transkrypcji często wykorzystuje się wiele urządzeń elektronicznych, takich jak laptop do nagrywania oraz telefon komórkowy lub tablet do odsłuchu materiału dźwiękowego. W rezultacie może być mylące, jeśli stół jest zajęty innymi przedmiotami, a często brakuje miejsca na niezbędne przedmioty. Wydzielone miejsce pracy we własnym domu to nie tylko ustawienie dodatkowego biurka, ale przede wszystkim potraktowanie go jako stanowiska pracy, a nie dodatkowego mebla do przechowywania drobiazgów.
Skupienie
Niestety, praca w domu naraża Cię na wiele rozrywek, które bardziej rozpraszają niż obowiązki zawodowe. Nie tylko telefon i internet rozpraszają uwagę, ale także telewizor czy wszelkiego rodzaju hałasy dochodzące do mieszkania. W rezultacie skupienie się na zadaniu może być znacznie trudniejsze niż podczas pracy w biurze, gdzie wszystkie te czynniki rozpraszające są nieobecne lub zminimalizowane. Ciężko jest też wykonać pracę, gdy w kuchni gotuje się obiad, a pralka stoi w łazience, ogłaszając koniec cyklu prania.
Ta sytuacja, choć zwykle wymaga zaledwie kilkunastu minut zaangażowania, może w rzeczywistości wybić godziny z rytmu pracy. Poddaj się temu, a możesz stracić mnóstwo czasu w ciągu dnia, a nawet nie zdążyć ze wszystkimi zadaniami i projektami zawodowymi. Najbardziej korzystnym sposobem na pełne skupienie się na pracy jest ustalanie określonych godzin, tak jak robisz to w biurze. Praca o określonej porze powinna być całkowicie pozbawiona dodatkowych rozpraszaczy, które będą efektywne. Idea radosnej pracy z ulubionym serialem w tle powinna pozostać tylko w sferze marzeń i stosować na co dzień bardziej realne i efektywne rozwiązania.
Praca zdalna to z pewnością świetna opcja dla wielu pracowników i firm. Transkrypcje lub inne tego typu zadania niekoniecznie muszą być wykonywane w biurze. Jednak przed podjęciem decyzji o zmianie trybu pracy na pracę zdalną warto dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw, które mogą prowadzić do mniej lub bardziej efektywnego czasu pracy.
